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SIGEM en píldoras 1ª parte de muchas

julio 10, 2008

Como avisaba, la documentación sobre el SIGEM es ingente y no creo que me dé tiempo a leérmela toda antes de jubilarme. Acabo de empezar y he pensado que puede ser útil ir resumiendo los apartados que voy leyendo.

Una de las primeras dificultades que he encontrado es la terminología usada. He buscado un “manual de estilo”, “diccionario”, “léxico y términos” o algo por el estilo y no he encontrado nada. Los que no hablen el lenguaje sigemio (palabro de cosecha propia), lo vamos a tener difícil. Quizás sean téminos propios de la Administración que, para alguien que viene de la empresa privada, resultan bastante inaccesibles. Espero obtener ayudas al respecto.

En la documentación que manejo existen descritas por lo menos 8 fases para la implantación de este gestor documental, que van desde la primera (Análisis Funcional), hasta la octava, que incluye el Plan de Difusión de la herramienta.

Procediendo por oden, me he ido a leer la carpeta de Presentaciones, en la cual me he encontrado con muchas diapositivas que describen el Work Flow que se va a desarrollar. Nada nuevo, por lo tanto, sobre todo para los que están acostumbrados a la implantación de los procedimientos de calidad. En todo caso, es de agradecer la explicación esquemática de las Iteraciones, el Enrutado condicional, los Flujos paralelos, los Subprocesos y los Procesos semirreglados.

En la carpeta General se hace también una descripción de los softwares utilizados. Es muy reconfortante que prácticamente todo el software es de titularidad del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Los que no son de propiedad del Ministerio, porque están afectados por derechos de terceros son sólo la plataforma de e-firma (@Firma, del MAP), la plataforma de pago electrónico (SPT de red.es), la plataforma de Notificación Electrónica (SNTS-SISNOT, también del MAP) y el Driver TWAIN, para la digitalización de documentos. Este driver, por lo que se lee, aunque sea suministrado por los fabricantes es un estándar “hasta tal punto que no se concibe un escáner que no incluya su correspondiente driver TWAIN).

Existe también un abundante listado de software sometidos a Licencia de Software Libre.

Éstas sí que son buenas noticias, ya que se toma definitivamente la dirección de respetar los Principios generales previstos en el art.4 Ley 11/2007 (Principio de cooperación en la utilización de medios electrónicos por las Administraciones Públicas y Principio de neutralidad tecnológica).

5 comentarios

  1. […] (1ª parte) Diciembre 22, 2008 Este post quiere volver al SIGEM, para ver, después del Registro, cómo funciona la unidad de la Gestión de […]


  2. Los links de SIGEM (no solo en esta página) dan “error 404”
    revísalos

    saludos y enorabuena por el blog.
    Marta


    • Gracias Marta,
      Es posible que los links ya no funcionen o que la información linkada ya no esté disponible o ha cambiado de sitio. Voy a hacer un intento para averiguar qué ha pasado ya que, cuando redacté los post, sí funcionaba.
      Peligros de las actualizaciones…:)


  3. Efectivamente, Marta, la información ha cambiado de sitio y ahora está en: http://www.planavanza.es/avanzalocal/Soluciones/Paginas/Sigem.aspx
    Por favor, no me pidas que actualice todos los links😦. En todo caso, los enlacez a la última versión que yo conozco (1.9.1) está todavía disponible.


  4. Buenas a tod@s,

    se hace mención en el post que los manuales no son muy buenos, aspecto que confirmo. Además, mencionáis que estais haciendo un resumen, y me imagino que será muy más útil que toda la documentación aportada por SIGEM. ¿Podrías facilitar documentación al respecto, es que llevo un mes o así trasteandolo y me está resultando bastante complejo a la hora de crear reglas y del flujo de los procedimientos?

    Muchas gracias.



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